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校本培训之一——SWOT分析法讲稿

时间:2011/10/27 13:41:20 点击:

  核心提示:人生没有规划目标,就像一群没有目标的羊群,将要去何方。人生没有规划目标永远活在忙、盲、茫,繁、烦、凡之中,人生没有规划生命枯竭的也快,相反有了规划目标活的充实、上进、轻松,幸福。成功的人都有一个科学的...
人生没有规划目标,就像一群没有目标的羊群,将要去何方。人生没有规划目标永远活在忙、盲、茫,繁、烦、凡之中,人生没有规划生命枯竭的也快,相反有了规划目标活的充实、上进、轻松,幸福。成功的人都有一个科学的、符合自身实际的规划,反思自我,虽然平时也在规划自己的生活、工作。但这种规划只不过是心里想想、大脑里过过而已,有对自身进行全面的科学的SWOT分析,更没有用书面的形式把自我发展规划确定下来。
一、SWOT分析法的定义、起源。
 SWOT分析法,又称为态势分析法,也叫自我诊断法,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个团体或一个个体现实情况的方法。SWOT分析法是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的。
二、SWOT分析法的含义。
SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。从整体上看,SWOT可以分为两部分:第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、要避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。根据这个分析,可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是目前急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点儿的事情,哪些属于战略目标上的障碍,哪些属于战术上的问题,并将这些研究对象列举出来,依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性,有利于团队和个人做出较正确的决策和规划。
三、SWOT分析法的目的
1、知己知彼
 2、扬优避短
3、猎机迎战
四、SWOT分析法的主要内容
( 一)分析环境因素 
    运用各种调查研究方法,分析出团队或个人所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素,它们是外部环境对团队或个人的发展直接有影响的有利和不利因素,属于客观因素,内部环境因素包括优势因素和弱点因素,它们是团队或个人在其发展中自身存在的积极和消极因素,属主动因素,在调查分析这些因素时,不仅要考虑到历史与现状,而且更要考虑未来发展问题。 
     (二)构造SWOT矩阵 
    将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,构造SWOT矩阵。在此过程中,将那些对团队或个人发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。一般来说,我们可以用图表的形式来排列。 
     (三)制定行动计划 
     在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后,便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列团队或个人未来发展的可选择对策。
四、SWOT分析法的案例
1、团队分析案例
2、个人分析案例
五、成功应用SWOT分析法的简单规则
1、必须对优劣势有比较客观的认识
2、必须区分现状与前景
3、必须考虑全面
4、必须保持SWOT分析法的简洁化,避免复杂化与过度分析。
5、SWOT分析法因人而异。
作者:张衍昆 来源:红旗小学
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